员工月末入职或月初离职,当月的社保要为他缴纳吗?

最近有不少HR小伙伴都在向我们询问一个问题,新员工是上月末入职的或者是这个月初离职的,当月的社保要为这个员工缴纳吗?比如,有新员工在10月25号入职,老员工在10月8号离职,而公司劳动合同约定的工资发放时间为每月15日发上月工资。那么10月份的社保,公司还需要为这两名员工缴纳吗?接下来小编就为大家解答这个问题!

这里大多数企业的常规操作,就是在当月15日之前入职,公司将为其缴纳当月社保,15日之后入职,公司将从下月开始为其缴纳社保,而离职员工,在当月15日之前离职,公司不为其缴纳社保,而在15日之后离职,则公司会为其进行社保缴纳。那么这样的企业规定究竟是否合法呢?

 

其实如果严格按照法律规定,只要员工在职1天,企业都应向其支付劳动报酬并为职工缴纳社保,而且不能出现个人承担企业缴纳费用的情况。所以上述的那些企业内部规章制度,其实是不合法的。因为企业内部的规章制度,须依法建立和完善,规章制度内容不能与国家有关法律法规相抵触。违反国家有关法律法规的内容,视为无效!

 

这里就存在两个问题点:

1、员工离职当月工资如何发放?

企业与劳动者依法解除、终止劳动合同的,企业应当自解除或者终止劳动合同之日起5日内一次性结清劳动者工资。

也就是说,即使在劳动合同履行期间用人单位与劳动者之间约定了工资支付的时间,但是一旦劳动关系解除或终止,用人单位应按照《办法》规定的时间支付劳动者工资。

2、离职月员工社保是否应当缴纳?

《社会保险法》第58条规定:

用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

《劳动法》第3条规定:

劳动者享有平等就业和选择职业的权利、取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会保险和福利的权利、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他劳动权利。

 

要如何避免公司出现月末入职和月初离职的这类情况?这里小编建议我们的HR小伙伴遇到类似情况最好注意以下几点:

(1)入职时间提早规划,避开“尴尬盲区”;

(2)把离职减员追缴风险提前预防,尤其是当月缴纳下月社保费用的地区,做工资扣缴时要提前注意这个问题;

(3)全国性公司,社保规则复杂的地方,建议多查询当地政策或者咨询专业机构;

(4)在合法界限内,把握“合理”的度,类似于“21日离职而当月未缴”这种明显不太合理(虽然有些地方是可操作当月减员)的做法,应当慎重,在外部合法边界内制定合理的内部规则。

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